Véritable relais du Directeur d’Agence, l’Assistant/e d’Agence soutient l’activité opérationnelle.

Pivot de l’organisation de l’équipe, vos principales missions sont :

-accueillir les visiteurs internes et externes

-réceptionner, renseigner et orienter les appels téléphoniques

-répondre à tous les interlocuteurs internes et externes

-gérer l’agenda du Directeur d’Agence et/ou ceux de l’équipe

-gérer et organiser les déplacements et la logistique de l’équipe

-organiser, planifier et gérer les réunions d’équipe

-rédiger et mettre en forme les courriers, documents ou présentations

-recueillir, consolider et traiter  informations pour réaliser les reportings  liés à l’activité

-participer aux réunions et réaliser des comptes rendus et relevés de décisions

-assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, note de frais..

-assurer l’interface avec les autres services et Directions

-assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs

-réaliser l’archivage des documents

-        Bac +2  et expérience sur un poste similaire

-        Maîtrise du Pack Office et des réseaux sociaux (Linked In)

-        Bon rédactionnel

-        Autonomie et organisation, capacité à synthétiser l’information

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.